Один секрет управления временем ( 7 фото )

Как часто вы сталкивались с необходимостью успеть сделать все дела в считанные часы?

Мы знаем цену времени и поэтому знакомит вас с методикой, которая поможет расставить приоритеты и не хвататься за все подряд.

Этот простой способ придумал Дуайт Эйзенхауэр (Dwight Eisenhower) после того, как стал 34-м президентом США. Его идея поможет вам быстро отличить важные дела от второстепенных и тех, которые вообще не требуют внимания. Все, что вам понадобится, — ручка и бумага.

Нарисуйте квадрат и разделите его на 4 поля


Теперь пройдитесь по списку дел и ответьте себе на два вопроса для каждой задачи:


В зависимости от ответа каждая задача попадает в один из квадратов матрицы


Это «плохой» квадрат. Идеальна ситуация, когда таких горящих дел в Вашей жизни не возникает. Изредка сюда можно направлять задачи из второго квадрата, которые хотелось бы закрыть немедленно.

Пример: Успеть на рейс самолета. Мне это важно? — Да! Это срочно? — Конечно!


В этом квадрате находятся ваши самые продуктивные дела. Здесь речь уже идет о разумном планировании и качественном выполнении каждой поставленной задачи. Это то, на что разумно будет потратить время именно сегодня, но необязательно прямо сейчас.

Пример: Спланировать поездку в отпуск. Это важно? — Да. Это срочно? — Отпуск только через полгода.


Непродуктивные, но отнимающие драгоценное время дела. Эти дела не продвигают вас к поставленным вами целям, как правило, это различного рода информационный шум, например, долгие разговоры по телефону, случайные встречи и бытовые форс-мажоры.

Пример: В разгар рабочего процесса звонит подруга по пустячному делу. Это важно? — Нет. Это срочно? — Вы уже подняли трубку.


Просто забудьте об этих делах. Иногда для достижения целей нужно уметь сказать чему-то твердое «нет». В идеале этот квадрат должен пустовать. Тем не менее в него чаще всего падают различные просьбы от людей, которые вряд ли что-то сделают вам в ответ, сообщения от малознакомых людей и незначительные покупки.

Пример: Давно не выбирались в кино? — Была на прошлой неделе. Так, может быть, это потерпит до выходных?