Петербургские офисы будущего: безбумажная среда «экофрендли» ( 1 фото )

В Санкт-Петербурге набирает популярность новый экофрендли тренд – отказ от бумаги в офисах. Нет, не туалетной, хотя это тоже неплохая тема для дискуссии. Все больше организаций переходят к безбумажной среде. Благо в современном мире средств для этого масса. Вспомните, сколько бумаги листок за листком улетали в шредер, потому что в документе обнаружилась одна единственная опечатка?

Половина напечатанных документов выбрасывается в тот же день. Казалось бы, маленькие легкие листочки. Но в масштабах бизнеса количество используемой бумаги колоссально. Специалисты подсчитали, что в среднем один сотрудник тратит до 10 тысяч листов бумаги в год – то есть около 20 пачек. Здесь можете умножить это количество на стоимость упаковки и вот вам те самые средства, которых маленьким организациям не хватало на новогодний корпоратив.

В Северной столице даже появились целые агентство, которые помогают организациям безболезненно перейти к безбумажной среде, экономя природные ресурсы. Также не стоит забывать, что само по себе производство целлюлозы – процесс не самый экологичный.

Перейти к электронному документообороту – задача не из легких. Но стоит начать хотя бы с того, чтобы отказаться от распечаток документов, предназначенных для краткосрочного пользования: текущих отчетов, презентаций и многого другого. Сначала это очень непривычно, но уже совсем скоро сотрудники экофрендли компаний отмечают, что вести документы в электронных документов, благо специального ПО сегодня существует масса, гораздо удобнее. Кроме того, бесконечные планерки и летучки тоже становятся короче. В общем, куда ни глянь – сплошная польза.

Материал взят: Тут